会议服务详情

    下面是一个普通的案例，我会把案例拆开进行分析，并得出最后的结论，学员在本节中主要学习的是一个策划案对面的公开需注意事项。此案例仅做为课堂举例，学员不得利用案例结果进行其他学员以外的事宜。否则后果由学员个人承担。
   名称：大连国际办公设备暨文化用品展览会

    案例标题观察1：地点：大连国际：说明会议的区域办公设备：主要展示内容 暨：同时文化用品：展示内容展览会：形式

    邀请函
    入世后，中国经济迅猛发展，其增长率居于世界前列。在此良好形势之下，并随着国家“振兴东北老工业基地”建设战略的全面实施，大连作为联结东北亚的窗口城市，面临着更多的发展机遇。近年来，大连市每年新增国内外企业上万家，因此，对办公设备及文化用品市场的需求量亦与日俱增，且随着经济整体形势的不断繁荣，人民对生活水平的质量的提高及内容的丰富提出了更高的要求。适应这种需要，我们择机举办：“大连国际办公设备暨文化用品展览会”，并隆重推出乐器及软件类产品展区，旨在加强国内外相关行业厂商间的信息交流与贸易合作，加快构筑东北乃至环渤海地区的流通营销网络，展示最新产品及技术,共同推动行业市场的发展。

    内容分析1：国际背景、政府背景、市场前景
    本届展会主旨：树立品牌、扩大交易、拓宽市场、促进交流、加强合作。
    内容分析2：概念、定位、
    我们的目标是：

    共同努力，逐步把“大连国际办公设备暨文化用品展览会”发展为中国北方行业内著名的的专业盛会。
    内容分析3：目的、理想设想
    主办单位:
    中国国际贸易促进委员会大连市分会

    中国国际商会大连市分会

    内容化析4：组织机构定位组织机构的权威性、组织机构与展示内容的关系性
    承办单位:
    大连国际展览公司

    大连亚太展览有限公司
    内容分析5：本项目的具体负责单位。
    布展时间： 11月18-19日
    内容分析6：11月18日是星期四项布展时间为两天。需提前咨询当时的天气状况、交通状况等。
    展览时间： 11月20-25日内容分析7：11月20日是星期六至11月25日是星期四共6天。
    展会地点: 大连星海会展中心
    内容分析8：展出城市与地点
    参展范围
    一、办公设备展区：

1、办公家具类：大班台、办公桌、会议桌、电脑桌、班椅、职员椅、洽谈椅、会议椅、文件柜、更衣柜、储藏柜、保险柜、书架、陈列展示柜等、耗材、办公文具、办公家具、办公食品设备等。
2、办公自动化展区：复印机、一体机、打印机、数码速印机、晒图机、油印机、条码机、名片机等。
3、文件整理设备展区：碎纸机、装订机、折纸机、标签机、胶装机、塑封机、打卡机等。

4、办公礼品展区：商务礼品、会议礼品、广告礼品、公关礼品、纪念礼品、促销礼品等。

5、配件及耗材展区：复印机、打印机配件，墨盒、墨粉、硒鼓、油墨、复印纸、打印纸等。
6、通讯及器材展区：传真机、程控电话、电话机、集团电话、投影仪、幻灯机、电子白板等。
7、办公综合展区：考勤机、考勤钟、收银机、点钞机、刻字机、打字机、打卡钟等。
内容分析9：展区类别、展出内容分区，展品分类、展品排列顺序

    二、文化用品展区：

    电脑及IT耗材、教育用品、学生用品、财会用品、现代教学仪器设备、纸与纸制品、文房四宝、印刷及包装用品、照像器材、测量测绘用品、中西乐器、赠品及旅游用品、文化艺术品、体育休闲用品、文娱用品等。
内容分析10：展区类别、展出内容分区，展品分类、展品排列顺序
    三、加盟连锁展区：书店、音像等。
内容分析11：展区类别、展出内容分区，展品分类、展品排列顺序
    四、特别介绍：

    乐器展区：民族乐器、键盘乐器、西管乐器、弦乐乐器、打击乐器、电声乐器、乐器材料、乐器包装、琴弦、电脑作曲设备类等。

    软件产品展区：系统程序、网络工具、媒体工具、图文处理、桌面工具、管理软件、教育教学、游戏娱乐、数码软件、其他类别。
    内容分析12：重点展区介绍，重点展品分类、重点展品排列顺序
参展费用
1、 A：标准展位（9m2）：￥3800元
配置：三面展板（2.5m高）、楣板制作、一张洽谈桌、两把椅子、两支射灯；
内容分析13：标准展位、基本配置，基本价位，
B：光地：350元/㎡ 光地租用面积不小于36㎡（光地无任何设施）；

内容分析14：光地展位、基本配置，基本价位，基本规格
2、会刊广告：为便于客户现场了解参展厂商及会后沟通联络，组委会将精心编印大会会刊，
为参展企业免费刊登200字以内公司简介。（会刊版本210mmx285mm）
广告价位：封面10000元 封底8000元 封二5000元
封三3000元 彩色内页1000元
内容分析15：增值服务 载体介绍 价位规格说明、服务形式说明

其它广告
1、参观券：规格80mmx190mm,收费2000元/万张，三万张起印。
内容分析16：票务介绍、票务规格、广告标价、服务标准
2、 充气拱门： 5000元/展期，放置在展厅主入口处。
内容分析17：户外展示 展示载体、规格、服务标准、展示位置
3、室外空飘气球：3000元/展期，（含长10mx宽90cm条幅）。

内容分析18：户外展示 展示载体、规格、服务标准、展示位置
4、礼品袋：彩色6000元/千个。

内容分析19：印刷品宣传载体、规格、服务规格、价位
4、展会赞助商：具体细节另议。
内容分析20：保密或者是需根据对方要求进行设计